10月17日
你家冰箱門上那張清單,跟醫院病歷室要給你的,本來就寫的不一樣
想查EHR病歷卻不知從哪開始,我們把健康存摺與院所病歷複製本的差異,翻譯成廚房裡冰箱門上那張清單與家計簿的滋味故事。
10月15日,一篇談EHR病歷怎麼申請、健康存摺和院所紀錄差異的整理文章在網路上流傳。題目看起來離廚房很遠,但你仔細想,這件事跟開夥的人其實很近。
冰箱門上貼的那張清單,寫著這週買了什麼、還剩幾顆蛋、哪包醬料快到期。它是你的、隨手可查的、幫你記住日常的。但真正完整的紀錄,在市場攤商的帳本裡:哪天進了什麼貨、跟誰批的、價格多少。你手上的清單方便,攤商的帳本完整,兩者互相補,誰也取代不了誰。
健康存摺就是那張冰箱門上的清單。依健保署的說明,打開健保快易通的App,完成身分認證,就能查到你的就醫紀錄、手術、用藥與檢驗資料,還能下載成檔案。而醫院儲存的完整病歷,比較像攤商那本帳。門診紀錄、病程紀錄、檢查報告、影像,都在替你診治的那家醫院或診所裡。要拿,就得向原看診院所的病歷室申請複製本。
來源文章特別提醒一件事:健康存摺呈現的是健保署取得的資料,它是很好的日常索引,但你要把某次診療的來龍去脈交代給另一位醫師看,那種完整的版本,還是要回原本的院所申請。
這跟我們先前聊過的長輩的藥塞滿抽屜,而那個抽屜本來是放零食的其實是同一件事。家裡的紀錄越積越多,哪些放哪裡、誰保管的,平時就得心裡有數,需要的當天才不會手忙腳亂。
怎麼查,怎麼拿
先說查。裝「全民健保行動快易通|健康存摺」App,做完身分認證,進到「健康存摺」頁面,就醫、用藥、檢驗一項一項點開來看。健保署也提供網站版查詢。資料可以下載成XML、JSON等格式,不過下載之後要小心:來源文章轉述健保署的提醒,下載的個人資料要妥善保護,若在公用或共用電腦上看過,記得刪掉檔案,連資源回收筒裡的副本也要清。
這就像你把家傳食譜抄了一份帶出門,抄本流出去就回不了頭。數位檔案更麻煩,它不佔體積,一個轉寄就出去了。
再說拿。向實際看診的醫院或診所詢問病歷室或線上申辦管道,說清楚你要哪段日期、哪個科別、哪種資料:門診病歷、出院摘要、檢驗報告、影像報告或影像光碟。各院所的申請表、證件要求、收費與領件方式都不同,先查院方公告。來源以新竹臺大分院的公開流程為例,全本病歷複製本原則上7日內交付、最遲不超過14日,但這是該院的服務說明,別直接當成所有醫院的速度。
法源也很清楚。醫療法第71條規定,院所應依病人要求提供病歷複製本,不得無故拖延或拒絕,費用由病人負擔。如果要請人代辦,先向院所確認委託書和雙方身分證明,有些院所會要求本人或法定代理人出面。
資料對不上的時候
就像食譜上寫兩人份,煮出來卻餵得飽五個人,一定是哪裡記錯了。來源整理的處理順序是:先記下資料日期、院所名稱與畫面上的項目,聯絡該院所確認診療或申報資料。健保署的宣導資料建議,發現就醫資料與事實不符,先撥0800-030-598詢問(手機可撥02-4128-678);若院所確認申報有誤,再向健保署分區業務組申請更正。
如果問題出在院所病歷的內容,那要回原診治院所問,健保署改不了醫院自己儲存的病歷。帳要找記帳的人對,這個道理在市場裡是這樣,在病歷室門口也是這樣。
說到底,整理這些紀錄的動作,跟你定期清冰箱很像。你不需要天天做,但每隔一陣子打開來看一眼,知道蔥在哪、蛋剩幾顆、哪罐醬料該處理了,真要開火煮一頓飯的時候,才不會站在冰箱前面發呆。
先從打開健康存摺看一眼最近的用藥紀錄開始吧。十五分鐘的事,但下一次要帶資料給醫師看的那天,你會慶幸自己早就把清單貼好了。